Bogotá D. C., 6 de agosto de 2026. En el marco de la estrategia de transformación digital del Gobierno del Cambio, el Ministerio de Minas y Energía, liderado por el ministro Edwin Palma Egea, pone en marcha la Ventanilla Única de Trámites (VUT), una plataforma tecnológica que centraliza, digitaliza y optimiza la gestión de los trámites y servicios de la entidad, facilitando el acceso de ciudadanos, empresas y demás usuarios a una atención más ágil, transparente y eficiente.

La Ventanilla Única nace como una solución flexible, escalable y configurable que permitirá incorporar de manera progresiva la totalidad de los trámites y servicios del Ministerio, adaptándose a los procedimientos internos de cada dependencia sin necesidad de desarrollar nuevas plataformas para cada proceso. Su arquitectura permite parametrizar formularios, etapas, flujos de trabajo, revisiones, roles y permisos, garantizando una evolución permanente del sistema.

En esta primera fase, la plataforma pone a disposición de los usuarios cuatro trámites estratégicos:

• Distribución del Impuesto de Industria y Comercio (ICA).
• Fijación de la capacidad instalada de centrales eléctricas.
• Declaratoria de Utilidad Pública e Interés Social (DUPIS).
• Solicitud de Permiso de Exploración o Explotación para Registro Geotérmico.

Estos trámites podrán realizarse completamente en línea, desde el registro del usuario hasta la decisión final, con seguimiento permanente del estado de la solicitud y notificaciones automáticas durante cada etapa del proceso. La implementación de esta plataforma constituye un paso importante en la modernización institucional y en la consolidación de un Estado más cercano, eficiente y transparente para la ciudadanía.

Lo más importante

• Una sola plataforma para acceder a los trámites y servicios del Ministerio de Minas y Energía.
• Cuatro trámites habilitados desde el lanzamiento, como punto de partida para la transformación digital de la entidad.
• Arquitectura parametrizable, diseñada para incorporar progresivamente todos los trámites y servicios del Ministerio sin desarrollar nuevas plataformas.
• Trámites completamente en línea, desde el registro hasta la decisión final.
• Seguimiento en tiempo real y notificaciones automáticas durante todo el proceso.
• Mayor transparencia y trazabilidad, fortaleciendo el control institucional y mejorando la experiencia de los usuarios.

La nueva plataforma beneficiará tanto a ciudadanos como a empresas del sector minero-energético, quienes podrán radicar solicitudes, consultar el estado de sus procesos, recibir notificaciones automáticas y acceder a un servicio más sencillo desde cualquier lugar del país. Al mismo tiempo, fortalecerá la gestión institucional mediante una mejor organización de los expedientes, mayor trazabilidad y disponibilidad de información para la toma de decisiones.

"Diseñamos una plataforma flexible y parametrizable que no está limitada a los cuatro trámites iniciales. Su arquitectura permitirá incorporar progresivamente todos los trámites y servicios del Ministerio, adaptando cada procedimiento a sus reglas de negocio sin necesidad de desarrollar nuevas soluciones. Esto garantiza sostenibilidad tecnológica, eficiencia operativa y una mejor experiencia para los usuarios", explicó Jimmy Castellanos Carrillo, coordinador del Grupo TICS – Ministerio de Minas y Energía

Una plataforma preparada para evolucionar

La Ventanilla Única fue concebida como una solución tecnológica de largo plazo. Su capacidad para configurar nuevos formularios, etapas, flujos de trabajo y procesos permitirá incorporar paulatinamente la totalidad de los trámites y servicios del Ministerio, consolidando un único canal digital para la atención de la ciudadanía. Con esta iniciativa, el Gobierno Nacional continúa fortaleciendo la transformación digital del sector minero-energético bajo la estrategia "La Energía de Nuestra Gente", promoviendo servicios públicos más ágiles, accesibles y transparentes. La plataforma centraliza la gestión, mejora la experiencia del usuario y aporta trazabilidad en tiempo real con mayor control institucional.

Datos destacados

• 1 plataforma digital para centralizar los trámites y servicios del Ministerio.
• 4 trámites habilitados en la fase inicial.
• Gestión completamente en línea, desde el registro hasta la aprobación o decisión final.
• Seguimiento en tiempo real y notificaciones automáticas durante todo el proceso.
• Plataforma ágil, configurable, trazable y escalable, preparada para integrar progresivamente todos los trámites y servicios del Ministerio.