Tipo de proceso:

Transversal.

Responsable:

Coordinador del Grupo de Relacionamiento con el Ciudadano y Gestión de la Información.

Objetivo:

Gestionar la documentación producida y recibida por la entidad, mediante actividades administrativas, técnicas y tecnológicas que permitan que la información registrada, sea recuperable para el uso de la entidad, el sector, el servicio al ciudadano y como fuente para la historia, de manera permanente, eficaz y eficiente.

Alcance:

Inicia con la planeación y formulación de la política de gestión documental, los programas, planes, sistemas, procesos y demás documentación técnica para el tratamiento de cualquier tipo de información producida y/o recibida por el Ministerio, independientemente del soporte y medio de registro (análogo o digital) en que se produzcan y en que se conserven; continua con su gestión y trámite, organización, valoración y transferencia documental; y finaliza con la disposición final de documentos seleccionándolos con miras a su eliminación, conservación temporal, o conservación total para preservarlos a largo plazo.

Documentación relacionada del proceso

A continuación el Ministerio de Minas y Energía dispone toda la documentación del proceso de gestión documental los cuales pueden ser consultados al dar clic en los siguientes botones: