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Programa de Gestión Documental
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Tabla de Retención Documental
Tabla de Retención Documental

Notas aclaratorias:

  1. El MME elaboró actualización de las Tablas de Retención Documental TRD - de acuerdo con las etapas establecidas en el Artículo 3° (Requisitos técnicos generales para la elaboración de las Tablas de Retención Documental — TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD) del acuerdo 0004 de 2019 del Archivo General de la Nación - AGN
  2. En cumplimiento del Artículo 9° (Aprobación) del acuerdo 0004 de 2019 del AGN, las nuevas Tablas de Retención Documental – TRD fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño - CIGD, según acta de comité de fecha 15-05-2020 y 15-12-2020
  3. En cumplimiento del Artículo 10° (Presentación de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD para evaluación técnica y convalidación), las nuevas TRD fueron presentadas para convalidación al Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado
  4. En cumplimiento del Artículo 18 (Publicación. Las Tablas de Retención Documental – TRD y las Tablas de Valoración Documental – TVD deberán publicarse en el sitio web de la entidad respectiva y mantenerse en dicho sitio permanentemente) una vez el AGN convalide las nuevas TRD, estas serán publicadas en el portal web del Ministerio

VERSIÓN 03 - 2022

VERSIÓN 02 - 2014

VERSIÓN 01 - 2001

Política de Gestión Documental
Política de Gestión Documental
Plan de Trabajo Archivístico Integral
Plan de Trabajo Archivístico Integral

Plan de Trabajo Archivístico Integral (PTAI) es un instrumento de planeación que detalla los objetivos, metodologías, recursos y cronogramas para organizar, conservar y valorar fondos documentales. Garantiza que los documentos mantengan su integridad y accesibilidad a lo largo de su ciclo de vida.

Informamos a toda la ciudadanía que nos encontramos construyendo el Plan de trabajo archivístico integral para la vigencia 2026-2034; disponemos a todos la versión preliminar del mismo.

Plan de Mejoramiento Archivístico
Plan de Mejoramiento Archivístico
Plan Institucional de Archivos - PINAR
Plan Institucional de Archivos - PINAR
Protocolo de gestión documental de los archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado
Protocolo de gestión documental de los archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado
Instrumentos archivísticos entidades liquidadas
Instrumentos archivísticos entidades liquidadas

Sistema Integrado de Conservación y Preservación- SIC

Sistema Integrado de Conservación y Preservación - SIC
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Programa de Gestión Documental
Tabla de Retención Documental

Notas aclaratorias:

  1. El MME elaboró actualización de las Tablas de Retención Documental TRD - de acuerdo con las etapas establecidas en el Artículo 3° (Requisitos técnicos generales para la elaboración de las Tablas de Retención Documental — TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD) del acuerdo 0004 de 2019 del Archivo General de la Nación - AGN
  2. En cumplimiento del Artículo 9° (Aprobación) del acuerdo 0004 de 2019 del AGN, las nuevas Tablas de Retención Documental – TRD fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño - CIGD, según acta de comité de fecha 15-05-2020 y 15-12-2020
  3. En cumplimiento del Artículo 10° (Presentación de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD para evaluación técnica y convalidación), las nuevas TRD fueron presentadas para convalidación al Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado
  4. En cumplimiento del Artículo 18 (Publicación. Las Tablas de Retención Documental – TRD y las Tablas de Valoración Documental – TVD deberán publicarse en el sitio web de la entidad respectiva y mantenerse en dicho sitio permanentemente) una vez el AGN convalide las nuevas TRD, estas serán publicadas en el portal web del Ministerio

VERSIÓN 03 - 2022

VERSIÓN 02 - 2014

VERSIÓN 01 - 2001

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Plan de Trabajo Archivístico Integral

Plan de Trabajo Archivístico Integral (PTAI) es un instrumento de planeación que detalla los objetivos, metodologías, recursos y cronogramas para organizar, conservar y valorar fondos documentales. Garantiza que los documentos mantengan su integridad y accesibilidad a lo largo de su ciclo de vida.

Informamos a toda la ciudadanía que nos encontramos construyendo el Plan de trabajo archivístico integral para la vigencia 2026-2034; disponemos a todos la versión preliminar del mismo.

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